Как подобрать оборудование для совместной работы в конференц-залах любого размера

Гибридные встречи стали новым стандартом и, вероятно, останутся востребованными в будущем.

Если вы работаете с конференц-залами разных размеров или занимаетесь их оснащением, важно учитывать, что гибридный формат работы и встреч продолжает развиваться. Независимо от размера помещения — небольшого, среднего или большого — существуют удобные и простые в использовании решения для гибридных конференц-залов. В этой статье мы рассмотрим различные варианты оборудования, которые помогут сделать ваши конференц-залы более функциональными и современными.

1. Небольшой конференц-зал

Ключевым аспектом для небольших конференц-залов является возможность подключения нескольких устройств. Например, для работы с периферийными устройствами USB 3.0, такими как камера, микрофон и динамики, потребуется концентратор, коммутатор и удлинитель. Даже в небольших помещениях сегодня необходимы аксессуары и динамики для поддержки видеоконференций через Zoom или Microsoft Teams, чтобы обеспечить комфорт удаленным участникам.

Устройство US3344I — это профессиональный коммутатор-концентратор, который объединяет функции концентратора и коммутатора. Он позволяет четырем компьютерам совместно использовать четыре устройства USB 3.2 Gen. Например, его можно подключить к ПК в конференц-зале, оставив три порта для ноутбуков. US3344I совместим с системами конференц-связи, сенсорными экранами и экранами для презентаций. Внешний порт дистанционного управления упрощает прокладку кабелей.

Для расширения возможностей подключения можно использовать удлинительный кабель USB 3.2 Gen 1 UE3315A длиной 15 метров. Этот кабель позволяет размещать оборудование на расстоянии, скрывая от взглядов присутствующих в зале. Он подходит для подключения концентраторов, систем конференц-связи, сенсорных экранов и экранов для презентаций.

2. Конференц-зал среднего размера

KVM-переключатель — это мощное решение для интеграции оборудования в конференц-залах среднего размера. Например, модель CS1824 поддерживает HDMI, USB 3.0 и RS-232, что позволяет подключать мониторы для удаленных участников, динамики, аудиоустройства и ноутбуки.

KVM-переключатели серии CS1822-24-42-44 пользуются спросом благодаря поддержке USB 3.0, который активно используется в конференц-залах для передачи видео- и аудиосигналов. Это делает их идеальным выбором для гибридных встреч.

Для управления несколькими устройствами в конференц-залах малого и среднего размера рекомендуется использовать систему управления несколькими устройствами. Например, настраиваемая панель управления ATEN (VK0200 для ЕС или VK0100 для США) позволяет управлять оборудованием через Ethernet, последовательный порт или ввод-вывод.

3. Большой конференц-зал

Для крупных конференц-залов стоит рассмотреть презентационные коммутаторы. Такие устройства, как VP1421, объединяют различные интерфейсы и передают сигналы по одному кабелю HDBaseT. Эти сигналы ключают  в себя видео, аудио, управление RS232 и питание.

В больших помещениях часто требуется передача видео- и аудиосигналов на значительные расстояния. Для этого подходят кабели Ethernet Cat6 с низкой расфазировкой, такие как 2L-2910, которые работают с видео- и KVM-удлинителями, обеспечивая передачу сигналов на расстояние до 305 метров.

Альтернативным способом передачи AV-сигнала является использование волоконно-оптических кабелей, таких как VE7835 — активного оптического кабеля True 4K HDMI. В отличие от удлинителей HDBaseT, такие кабели передают только видео и аудио, но благодаря поддержке разрешения 4K они эффективнее справляются с задачей удлинения сигнала. Например, в крупных конференц-залах или аудиториях их можно использовать для передачи сигналов с видеоматрицы на проектор.

Преимущество таких кабелей заключается в их гибкости и легкости прокладки через кабельные каналы. Именно эта особенность часто становится ключевым аргументом для системных интеграторов при выборе оптических кабелей, таких как VE7835.

4. Модернизация конференц-залов

С возвращением сотрудников в офисы активность в конференц-залах снова набирает обороты. Используя три описанных выше сценария, можно быстро адаптировать конференц-залы к современным требованиям, сделав их удобными для использования и способствующими эффективной совместной работе.

5. Решения ATEN для конференц-залов

Компания ATEN предлагает гибкие и легко интегрируемые решения для организации личных и гибридных рабочих пространств, включая:

• Презентационные коммутаторы с поддержкой BYOD (использование личных устройств), которые повышают продуктивность совещаний.
• Переключатели KVM и USB-концентраторы с различными интерфейсами, включая USB 3.0 и USB-C, для расширения возможностей подключения устройств.
• Профессиональные решения для распределения AV-сигналов, подходящие для конференц-залов любого размера, а также для цифровых вывесок.
• Централизованные и настраиваемые системы управления, которые предоставляют участникам совещаний полный контроль над устройствами и помещениями — от управления освещением и проекторами до регулировки жалюзи и подключения HDMI.